PPT PDF 변환 방법
파워포인트(PPT)로 작성한 문서를 원 파일 말고 PDF로 변환해서 주고 싶을 때 어떻게들 하시나요? 인터넷상에서는 이런 걸 대신해주는 좋은 프로그램들이 많이 있지만 저는 굳이 그 프로그램들을 쓰지 않습니다. 굳이 필요가 없기 때문이죠. 파워포인트 내에서 충분히 해결가능한 방법을 알려드려보겠습니다. 그렇다고 이 방법이 PDF 품질이 떨어진다거나 하는 것이 아니니 좋은 팁이 될 수 있다고 생각합니다. 그럼 지금부터 PPT문서를 PDF로 변환하는 방법에 대해 얘기하겠습니다.
방법 1. PDF로 출력
파워포인트 문서 내에서 PDF로 변환하는 방법 중 하나가 PDF로 출력하는 것이 있습니다. 파일>인쇄로 들어가서 프린터 설정을 Adobe PDF나 Microsoft Print to PDF, 기존에 PDF24이런 프로그램이 깔려 있으신 분은 PDF24이걸 선택하셔도 됩니다.
그리고 페이지 설정을 하고 인쇄를 누르면 파일 저장을 어디다 할 것인지 묻는 창이 나오고 저장 폴더와 저장 파일명을 지정하고 난 뒤, 저장하면 PPT 문서가 PDF 파일로 출력됩니다. 하지만 이 방법은 추천드리고 싶지 않네요. 일반 문서라면 상관없지만 투명도가 들어간 이미지를 출력할 때는 원하는 모습이 나오지 않는 경우도 있기 때문입니다.
[투명도가 깔끔하지 않는 상태로 저장되는 단점이 있음]
방법 2. PDF로 저장
제가 가장 추천하는 방법은 PDF로 저장하기 입니다. 앞서 말한 방법 1로 생겼던 문제를 완전히 해결할 수 있는 방법이기 때문입니다. 투명도가 지정된 도형같은 요소들을 투명도 그대로 보여주기 때문입니다.(아래 그림 참조)
파일>다른 이름으로 저장으로 들어가면 저장 폴더를 선택하고 문서명 아래 파일형식을 클릭하여 저장할 파일 형식을 PDF로 지정합니다. 이렇게 저장하게 되면 보여지는 문서 그대로 PDF로 변환시킬 수 있습니다. 개인적으로 이 방법을 추천드리는 바입니다.
[투명도가 깔끔하게 표현된 PDF파일로 변환되었음]
방법 3. 내보내기(PDF/XPS 문서 만들기)
인쇄, 다른이름으로 저장 말고 파일 메뉴에 있는 '내보내기' 명령을 통해서도 할 수 있습니다. 이는 방법2와 같은 방식입니다. 내보내기를 클릭 후 'PDF/XPS 문서만들기' 를 클릭하면 저장 파일 형식이 PDF로 지정됩니다. 방법2와 동일한 형식입니다. 투명도 문제도 해결할 수 있습니다. 이 방법의 PDF 변환도 추천드립니다.
[이 방법도 이미지가 깔끔하게 표현됨]
이상으로 PPT PDF 변환, 별도 다른 프로그램없이 파워포인트 내부에서 해결하는 방법에 대해 말씀드렸습니다.
